今年あたしは会報作りの役をします。
blogに親の会って言うフォルダ作っておけば良かったなぁ。
前はどうだったのか見ることができたのに。親の会の役をするのは3回目だと思うんだけど、1回目はバス旅行先にUSJを選んだの失敗やったなぁ〜と言う記憶と、やたら役所に呼び出された記憶しかない。地元の市役所なら歩いても１０分だけど、親の会は県南６市くらいにメンバーが居るので、呼び出されるのは車で1時間かかる市役所やったんよね〜。
2回目は会報作り係だったけど、3人で分担してたので会報作成するだけで発送は他の人がしてくれてたん。
今回は最後郵便局行ってくれる人は居るけど、発送の準備までは1人ですることになり、1回やってみたらあら、大変やった。
まず名簿の整理。
退会した方、入会した方の書き替え。
先日名簿の種類が
①原名簿
②地域別名簿
③発送用名簿
があると書いたんやけど。
もう一つあったわ。
④会費納入や行事の出席などチェック用名簿。
おまけは会報の原稿依頼用名簿。
同じ人にばかり原稿依頼しないよう遡って記録してある。
で、整理したはずなのよ〜。
名簿は個人情報なのでもう皆さんに配布することはしてないんだけど、
今回の総会の議題の１つに地域名簿はあったほうが良いかなぁ？と思ったので印刷したの。
地域違うと誰が退会したとか知らないから。
で。
やらかしました。
新入会の方が抜けてた。
総会終わってから気がついた。
総会の時隣りに座ってた方やのに、気づかなかった。
原名簿に載せるのに直前までご本人にいろいろ確認して名簿書き直したはずやのになんで？
「ズボラな性格やから絶対何かやらかします。笑って許して〜」と総会で挨拶したけど、早速やらかしてたとは。
心が痛むわ。
昨日、お詫びのメッセージを送りました。
で。直したはずやのになんで？も解決しました。
地域別名簿、Wordで作った名簿とExcelで作った名簿がありましたん。
Wordで作った名簿は書き替えたけど
Excelで作った名簿は書き替えてなかったわけ。
で。アホやから、2種類あることに気づいてなくてExcelの地域名簿を印刷してたと言うわけ。
直しましたわ。
Excelも。
歴代の会報係さん、それぞれ使いやすいのが違うのよね。
Wordが好きな人、Excelが好きな人、パワーポイントが好きな人。
残しておかないと次の人がどれを使いはるかわからんものね。
因みに発送用名簿もWordとExcelあったん昨日発見したわ。
危ない危ない。プリントアウトする時に間違えたらえらいことやのでこちらもちゃんと直しておかないと。
名簿の整理だけで何日やってるやろ？
やっと総会終わったけど、
忘れないうちに決まったことを書いたり直したりしないとあかん。
規約の書き直しして、役してる方達にチェックしてもらうとこまでやってるけど。
前回、この大変な作業は他の方がしてくれてたので会報を数ヶ月作っただけだったので気軽に会報係になったけど、
思ったより数倍大変で、１２月にちょっと長い旅行しようと思ってたんやけど、
他にも理由あって、こうゆう時は無理をして行くな、と言うサインやと思うのでスッパリ諦めた。
笑い話で総会で話したんやけど、来年の役の方達からも要望があって、
なんと！！
会報の発行を年間１１回から、最低６回発行すると言うことに変更になりました。
６回以上あれば良いねんで〜。
どうしても無理〜な月は休んで良いねんで〜。
ちょっとありがたい。
気が楽になるよね〜。
４０年以上の歴史のある親の会なんやけど、時代は変わってきてるし、いろいろ変化していかないとね〜。
と思いつつ、先輩達の想いがあるので
実はあたしはあたしの役の時に変わったと言われたくない、ズルい気持ちがあるのよ。
1回目の役の時は、会報をA３からA４にサイズ変更できなかった。
A４やったら家でプリントできますやん。
A３やったらコピー屋さん行かないとあきませんやん。
話し合って今年は変えないってしたの覚えてるわ。
そんな些細なこと？と思う？
ほら皆んなお歳やから小さい字が見にくいやん。「読み難くなったわ〜」と言われたくない。
2回目の役の時はA４になってたけど、今回の引き継ぎの時「文字は１１ポイント以上」って申し送りありました（笑）
「字が小さいと読み難くい」って意見が絶対あったんだろうな〜。
だけれど、あたしの役でも今回は変更したことあるんです！！
切手代の値上がり、インク代の値上がりで会報にかかるお金が結構な比率なのでちょっとでも節約するために。
地域別グループLINEにファイルで送付することになりましたん。
そこから各自ファイルで保存するか、プリントアウトしてもらうか。
今まで通りこちらでプリントアウトして紙で配布して欲しいか、選択してもらうことにしました。
これ前回役した時公式LINE作ってそこで会報を見れるようにしようと提案があったんやけど、大反対でしたんよね〜。
今回も総会に欠席した方でやんわり反対意見してきはった方いらっしゃるようですが、それはまず総会出席しましょ〜。
この値上がりラッシュの中、会費は値上げしないでできること皆で話しあった結果なのよ〜。
来年の役の方達も先月「大変になるかもしれないから話し合っておいて」と伝えてたので仕事休んででも出席してはったん。それで会報の発行回数減ったし。
本当はあたし来年の役やったんよね。
今年の役の方達が会報係する人が居なくて困ってると言うし、来年の役する人達は人数足りてるはずやから、あたしがヘルプで今年役することになりましたん。
そしたら病気や退会やらで来年の役する人激減したし、ひゃー大変やんって思って、「ごめん。こんなことになると思わず〜」と先月来年の対策考えた方が良いよ〜と伝えておいたのよ。
ちゃんと総会出席して意見言わないとね〜。欠席すると言うことは委任すると言うことやから。
来週は家の自治会の総会やけど欠席するので今日は委任状持って行くあたしが言いました（苦笑）
付け足すと自治会の総会は出席したことがありません。
運動会やらもアルくんを言い訳に出席したこと無いんやけど。
総会の資料に地区にもう1人いるダウン君が運動会に参加してる写真がドアップで載ってた。
え〜⁉︎って思ったけど、アルくんは本当に無理やし。あたしも無理やし。
これからも自治会の活動には知らんぷりして生きて行く。
３０年前家建てた時には道も家も無くてもちろん自治会も無かったんやもん。
いつのまにか自治会できて、おかげでゴミ収集も来てもらえて街灯ついて（家の敷地内電柱）消火栓のためのホースボックスも配置してもろて（自宅前）ありがたいけど、運動会だの文化祭だの研修会だのは勘弁して欲しい。
